Sebagai pengelola sistem informasi DELTA atau singkatan dari Dokumentasi Elektronik Tugas Akhir, Perpustakaan Unika Soegijapranata melihat banyak terobosan yang bisa dibuat agar mahasiswa semakin bersemangat dalam menyelesaikan tugas akhirnya.
Seperti yang kita ketahui bersama, DELTA telah diterapkan untuk bimbingan Tugas Akhir sejak tahun 2019 sebelum datangnya pandemi Covid-19. Sehingga ketika semua aktivitas pembelajaran harus dialihkan ke model daring di tahun 2020, DELTA sangat membantu dalam menjembatani kebutuhan bimbingan Tugas Akhir dengan dosen pembimbing. Bukan hanya bimbingan berkas Tugas Akhir saja yang bisa dilakukan di sana, tetapi juga bimbingan tatap muka secara daring karena fitur video conference telah diintegrasikan di dalamnya. Seminar tugas akhir, pemeriksaan anti-plagiasi, dan pendaftaran wisuda, menjadi fitur-fitur yang disediakan oleh sistem informasi DELTA.
Karena namanya dokumentasi elektronik, maka semua aktivitas tercatat dengan baik seperti tanggal unggah berkas, tanggal respon dosen dan mahasiswa, sampai dengan proses nilai dan pemeriksaan anti-plagiasi. Dengan begitu, semua pihak baik orangtua, mahasiswa, dan dosen dapat saling memantau perkembangan tugas akhir yang sedang dilaksanakan. Orangtua juga dapat melihat proses bimbingan Tugas Akhir anaknya melalui dalam sintak.unika.ac.id/ortu.
Dengan berkembangnya konsep Gamifikasi dalam pembelajaran, yang juga diterapkan di dalam Cyber Learning, perpustakaan Unika Soegijapranata merasa perlu melakukan terobosan juga terkait konsep Gamifikasi di dalam DELTA. Inovasi ini dibuat agar mahasiswa semakin bersemangat dalam menyelesaikan tugas akhirnya. Setiap aktivitas mahasiswa dalam bimbingan Tugas Akhir akan mendapatkan penilaian oleh sistem, dari sisi kecepatan, ketekunan, kegigihan, keakuratan, dan persentase tahapan penyelesaian.
Aktivitas yang dinilai antara lain kecepatan dalam merespon dosen pembimbing, jumlah bimbingan yang sudah dilakukan, kegigihan dalam bimbingan tugas akhir, dan akurasi dalam menjalani proses tugas akhir. Setiap mahasiswa dapat melihat informasi tersebut melalui tampilan penilaian keseluruhan mahasiswa dalam satu program studi.
Harapannya, melalui terobosan ini, mahasiswa semakin termotivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir dalam waktu yang telah ditetapkan. Menurut Kepala UPT Perpustakaan, penerapan konsep ini ke dalam bimbingan tugas akhir merupakan hal baru dan pertama di dunia pendidikan tinggi.
