Saat ini, Indonesia masih berada pada masa pandemi. Namun, semakin lama semakin membaik kondisi Indonesia dengan dibuktikan dengan turunnya level PPKM. Walaupun begitu, pembatasan-pembatasan tetap diterapkan agar tidak terjadi peningkatan kasus Covid 19. Maka dari itu, Sosialisasi Drafting Review 2021 ini diadakan secara daring melalui platform Zoom meeting. Sosialisasi Drafting Review ini diadakan untuk memberitahukan setiap ketentuan-ketentuan yang harus dilaksanakan dalam pembuatan surat, proposal, LPJ, maupun dalam hal penganggaran.
Sosialisasi Drafting Review diadakan pada hari Jumat, 22 Oktober 2021 dengan dihadiri oleh seluruh sekretaris dan bendahara organisasi mahasiswa Unika Soegijapranata, serta evaluasi anggaran Senat Mahasiswa Fakultas. Acara ini dilakukan untuk menyosialisasikan teknis persuratan organisasi mahasiswa, format proposal, LPJ, dan anggaran organisasi mahasiswa. Terlebih periode ini masih dilaksanakan secara daring dimana harus menyesuaikan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pihak universitas. Selain itu, sosialisasi ini diadakan untuk meminimalisasi kesalahan penulisan format, alur, dan teknis pelaksanaan organisasi mahasiswa dalam melaksanakan program kerja dari organisasi mahasiswa tersebut. Dimana kesalahan yang terjadi dapat mempengaruhi penolakan berkas oleh pihak universitas ataupun menghambat pencairan dana kemahasiswaan.
Sosialisasi Drafting Review ini diawali dengan doa pembukan dan menyanyikan lagu Himne Unika Soegijapranata. Lalu, terdapat sambutan dari Ketua SMU Periode 2021/2022, Evaditus Kresna Yuvisian dan dilanjutkan sambutan dari Kepala Lembaga Pengembangan Mahasiswa dan Alumni, Bapak Dr. Siswanto S.Psi., M.Si., Psikolog.
Materi pertama dari Sosialisasi Drafting Review adalah mebahas materi terkait dengan teknis surat menyurat yang dibawakan oleh Sekretaris SMU Periode 2021/2022, Valentina Eleonora. Dilanjutkan pemaparan materi kedua yang membahas materi terkait dengan format proposal dan LPJ yang dibawakan oleh Sekretaris SMU Periode 2021/2022, Angeline, Jong. Terakhir, materi ketiga adalah pemaparan materi terkait dengan format anggaran dan pembahasan mengenai Buku Standardisasi Anggaran (BSA) dan formulir angket penilaian anggaran yang dibawakan oleh Evaluasi Anggaran SMU Periode 2021/2022, Maria Lintang Maheswari. Setiap pemaparan materi juga dibuka sesi tanya jawab untuk membantu sekretaris, bendahara, atau evaluasi anggaran dari organisasi mahasiswa yang masih belum memahami teknis atau prosedur yang harus dilaksanakan.
Acara Sosialisasi Drafting Review ini diakhiri dengan doa penutup dan menyanyikan lagu Mars Unika Soegijapranata, serta ada sesi foto bersama sebagai dokumentasi dari kegiatan Sosialisasi Drafting Review ini. Harapannya dengan diadakan Sosialisasi Drafting Review dapat membawa perubahan kearah yang lebih baik lagi dari periode-periode sebelumnya. (Angeline, Jong)
