Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Soegijapranata Catholic University (SCU) melaksanakan kegiatan rutinnya inventarisasi periode Oktober – Januari yang bertempat di Ruang Kemahasiswaan BEM SCU.
Kegiatan Inventarisasi ini merupakan kegiatan mendata dan melengkapi berbagai prasarana yang dapat menunjang program kerja BEM SCU selama satu periode. Kegiatan ini dilakukan setiap awal setelah fungsionaris sudah ditetapkan. Hal ini dilakukan agar anggota fungsionaris BEM SCU dapat menggunakan sarana prasarana yang dimiliki untuk melaksanakan berbagai kegiatan.
Kegiatan ini diawali dengan pembersihan Ruang Kemahasiswaan BEM SCU, dilanjutkan dengan menyortir barang yang layak dan tidak layak pakai berdasarkan kondisinya.
Setelah ruangan bersih, kegiatan yang dilakukan yaitu mendata barang – barang maupun perlengkapan sesuai dengan kategori barang habis pakai dan tidak habis pakai untuk memudahkan sebagai data informasi barang-barang apa saja yang dimiliki oleh BEM SCU.
Dengan adanya data inventaris, bendahara dapat mengetahui apa saja barang yang perlu dibeli atau diperbaiki. Setelah melakukan inventaris, ditemukan beberapa barang yang harus dibeli, seperti case id card untuk fungsionaris. Ada pula printer yang harus diperbaiki untuk mengembalikan fungsi semestinya. Terakhir dibutuhkan print beberapa file AD ART dan SK.
Dalam menjaga barang-barang yang dimiliki, biro administrasi BEM SCU membuat G-Form untuk mendata setiap barang yang dipinjam oleh fungsionaris.
Kegiatan inventris ini dilakukan agar memudahkan seluruh fungsionaris dalam melaksanakan kegiatan, menggunakan ruangan Kemahasiswaan, serta memakai perlengkapan yang dimiliki.
