Lembaga Pengembangan Sistem Informasi (LPSI) Unika St. Thomas Medan menyambangi Soegijapranata Catholic University (SCU). Kunjungan tersebut dalam rangka melakukan studi banding. Mereka disambut oleh Wakil Rektor Bidang Inovasi, Riset, dan Publikasi SCU, Robertus Setiawan Aji N, PhD di Gedung Mikael, Kampus 1 SCU Bendan pada Jumat, 3 Mei 2024. Beliau juga ditemani Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan (LP3) dan Biro Manajemen Sistem Informasi (BMSI) SCU.
Studi banding ini pun fokus membahas pengelolaan sistem informasi sekaligus infastruktur jaringan. Mereka juga diajak berkeliling ke Kampus 1 SCU Bendan.
Pengembangan Sistem Informasi Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Melalui studi banding ini, kedua belah pihak juga berdiskusi terkait pengembangan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di masing-masing universitas. Dalam hal ini, khususnya untuk mengembangkan sistem integrasi program tersebut.
Lewat Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan (LP3), mahasiswa SCU juga dimungkinkan untuk mengambil mata kuliah di luar program studinya. Hal ini dinilai dapat mendukung program MBKM di lingkup perguruan tinggi. “Memungkinkan pendaftaran mahasiswa dalam atau luar SCU bisa shopping mata kuliah di program studi lain juga mahasiswa SCU ke perguruan tinggi lain,” jelas Kepala LP3 SCU, Dr. Heny Hartono.
Heny juga menuturkan mahasiswa dapat melakukan perwalian dengan dosen walinya dengan waktu yang lebih fleksibel berkat adanya manajemen sistem informasi yang mendukung. “Semuanya memudahkan akses untuk pendaftaran dan pengajuan,” tambahnya.
Pengelolaan Sistem Informasi dan Infastruktur Jaringan
Masih belum terjangkaunya komputerisasi di berbagai lini sistem informasi akademik menjadi latar belakang Unika St. Thomas Medan melakukan kunjungan studi banding ke SCU.
“Belum penuh komputerisasi, hanya menangani seputar pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dan berita acara perkuliahan. Masih banyak hal yang perlu kami benahi, kalau tidak ya akan ketinggalan,” tutur Kepala Lembaga Pengembangan Sistem Informasi (LPSI) Unika St. Thomas Medan, Parasian D.P. Silitonga, MCs.
Sejalan dengan itu, Robertus menilai pentingnya perguruan tinggi melakukan integrasi data di lingkup universitas, mengingat adanya perubahan dalam asesmen akreditasi. “Membangun integrasi agar sistemnya bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan, sehingga datanya tetap terkoneksi dan kapanpun bisa diakses,” tambahnya.
Sebagai informasi, SCU telah meluncurkan Sistem Tata Kelola dan Penjaminan Mutu (SISTA). Diinisisasi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) SCU, SISTA menghadirkan kemudahan dalam mengintegrasikan data dari seluruh Fakultas/Lembaga/Biro/UPT di SCU. Sistem ini pun telah diuji coba sejak Januari 2024, disosialisasikan pada Maret 2024, dan diresmikan pada April 2024.
